Washington/Acte/Legalizare documente cu apostila statului Washington

De la America

Documentele in limba romana precum o procura, pot fi legalizate si la un notar din statul Washington. Aceasta legalizare va fi recunoscuta in Romania numai daca documentul este insotit de apostila statului de care apartine notarul, in cazul nostru apostila statului Washington. Aceasta recunoastere are loc pe baza Conventiei de la Haga din 1961 la care Romania este semnatara. Au existat totusi cazuri in care functionari ne-informati din Romania au acceptat documente fara apostila statului Washington sau, dimpotriva, au refuzat documente chiar si atunci cand acestea erau insotite de apostila.

Pentru a legaliza un document, acesta trebuie sa includa unul din cele 6 paragrafe de mai jos (probabil ca exista si alte alternative dar sunt mai putin folosite). Notarul nu are dreptul de a va spune care din aceste paragrafe trebuie folosit, astfel ca decizia trebuie luata de dumneavoastra. Odata ce ati inclus in document unul din aceste paragrafe, va trebui sa va prezentati cu documentul ne-semnat precum si cu doua acte de identitate la un notar din statul dumneavoastra. Cel mai simplu este sa va prezentati la unul dintre notarii care lucreaza la banca dumneavoastra. Documentul va trebui semnat in fata notarului.

Dupa ce documentul a fost autentificat, va trebui sa obtineti apostila. Instructiunile pentru obtinerea apostilei au fost preluate si prelucrate de pe site-ul Washington Secretary of State. Verificati acest site pentru instructiuni curente. Pentru a obtine o apostila de la statul Washington va trebui sa prezentati urmatoarele:

• Document legalizat de un notar din statul de unde obtineti apostila
• $15 pentru un document cu un singur sigiliu, $15 pentru fiecare sigiliu aditional
• Scrisoare in care includeti:
  • Tara unde veti trimite documentul - fiecare tara are alte cerinte
  • Numar de telefon unde puteti fi gasit in timpul zilei
  • Adresa la care doriti sa primiti documentele dupa procesare
• Daca documentul este un certificat de nastere, deces, casatorie, divort, etc. emis in Statele Unite, atunci va trebui sa contactati County-ul in care documentul a fost emis sau State Department of Health si sa solicitati o copie certificata a documentului respectiv. Aceasta copie certificata o veti trimite la Office of the Secretary of State impreuna cu o taxa de $15.00 de document (plata pe numele Office of the Secretary of State).

Cele de mai sus pot fi trimise prin posta la adresa:

   Corporations Division 
   Apostille and Certificate Program 
   PO Box 40228 
   OLYMPIA WA 98504-0228 

sau le puteti prezenta personal la adresa:

   801 Capitol Way South 
   Olympia, WA 98504-0228 
   Phone: 360/586-2268 or 360/586-7524 
   Program de lucru Luni-Vineri 8:00 AM to 4:00 PM 

[editează] Important

Pentru re-innoirea pasaportului, sau a altor acte de identitate va sfatuim sa sunati la Consulatul Roman de la Los Angeles deoarece exista cerinte suplimentare. In astfel de cazuri identitatea dumneavoastra poate fi confirmata numai de catre autoritatile romane.

[editează] Paragrafe pentru legalizare document

Preluat si prelucrat de pe site-ul Washington State Legislature.

[editează] (1) For an acknowledgment in an individual capacity

State of Washington

County of . . . . . . . .

I certify that I know or have satisfactory evidence that (name of person) is the person who appeared before me, and said person acknowledged that (he/she) signed this instrument and acknowledged it to be (his/her) free and voluntary act for the uses and purposes mentioned in the instrument.

[editează] (2) For an acknowledgment in a representative capacity

State of Washington

County of . . . . . . . .

I certify that I know or have satisfactory evidence that (name of person) is the person who appeared before me, and said person acknowledged that (he/she) signed this instrument, on oath stated that (he/she) was authorized to execute the instrument and acknowledged it as the (type of authority, e.g., officer, trustee, etc.) of (name of party on behalf of whom instrument was executed) to be the free and voluntary act of such party for the uses and purposes mentioned in the instrument.

[editează] (3) For a verification upon oath or affirmation

State of Washington

County of . . . . . . . .

Signed and sworn to (or affirmed) before me on (date) by (name of person making statement) .

[editează] (4) For witnessing or attesting a signature

State of Washington

County of . . . . . . . .

Signed or attested before me on . . . . by . . . . . . . . .

[editează] (5) For attestation of a copy of a document

State of Washington

County of . . . . . . . .

I certify that this is a true and correct copy of a document in the possession of . . . . . . as of this date.

[editează] (6) For certifying the occurrence of an event or the performance of an act

State of Washington

County of . . . . . . . .

I certify that the event or act described in this document has occurred or been performed.

[1988 c 69 § 4; 1985 c 156 § 10.]